Datenschutz

Die Huber + Monsch Gruppe – diese beinhaltet:

die Huber + Monsch AG (CHE-105.965.690), Walenbüchelstrasse 11, 9000 St.Gallen;

die Elektro Frei Rheintal AG (CHE-106.841.665), Unterdorfstrasse 94, 9443 Widnau;

die Elektro Engler AG (CHE-312.804.745), Seebleichestrasse 64, 9404 Rorschacherberg;

und die inconet technology ag (CHE-473.365.770), Wilerstrasse 75, 9200 Gossau SG;

(nachfolgend gemeinsam als H+M bezeichnet) misst dem Schutz der Privatsphäre hohe Bedeutung bei und beachtet die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

 

Inhalt:

• Verantwortliche Stelle
• Ihre Rechte
• Zweck der Datenbearbeitung
• Empfänger der Personendaten
• Dauer der Bearbeitung
• Bearbeitungsgrundlage
• Änderungen unserer Datenschutzerklärung

 

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Huber + Monsch AG
Claude Huber
Walenbüchelstrasse 11
9000 St.Gallen
 

+41 71 274 88 77
claude.huber@hubermonsch.ch
www.hubermonsch.ch

 

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

 

Ihre Rechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft im gesetzlichen Umfang über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Bearbeitung;
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten;
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten;
• Einschränkung der Datenbearbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen;
• Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Daten bei uns und
• Datenübertragung, sofern Sie in die Datenbearbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Die Rechtsausübung ist dem vorstehend beschriebenen Verantwortlichen auf schriftlichem Wege mitzuteilen. Mündliche oder elektronische Anfragen müssen nicht berücksichtigt werden, insb. wenn die Identität nicht genüglich festgestellt werden kann.

Zur Erfüllung unserer Pflichten sind wir verpflichtet, Ihre Identität festzustellen und Sie sind verpflichtet, an dieser Identifizierung mitzuwirken. Üblicherweise verlangen wir die Vorlage einer Kopie eines amtlichen Ausweises, sofern Sie uns nicht bereits bekannt sind.

Bei unverhältnismässigem Aufwand für die Bearbeitung Ihrer Anfrage können wir eine Kostenbeteiligung bis zu CHF 300.00 von Ihnen verlangen. Dies würde Ihnen vorab mitgeteilt.

Unsere Antwort erfolgt, soweit die Angaben vorhanden sind, auf elektronischem Wege und im PDF-Format. Ansonsten erhalten Sie die Auskunft, dass wir keine Daten über Sie bearbeiten.

Ihre Anfrage und unsere Antwort werden bei uns für zwei Jahre aufbewahrt und danach gelöscht. Zu Beweiszwecken verbleibt Ihre Anfrage während der allgemeinen gesetzlichen Verjährungsfrist im Protokoll vermerkt (nur mit Namen, Datum und Erledigungsart).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich ferner jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

 

Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten hauptsächlich im Hinblick auf den Abschluss und das Abwickeln eines Vertragsverhältnisses. Wir bearbeiten dabei Personalien, Kontaktdaten und weitere Daten zum Vertragsgegenstand, welche Sie uns zur Verfügung stellen. Wir behalten uns vor, zusätzliche Daten bei Dritten einzuholen, sofern dies für uns angezeigt erscheint. Dabei handelt es sich um die Bonitätsprüfung und die Betrugsbekämpfung.

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Telefon mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage bearbeitet.

Zusätzlich bearbeiten wir Ihre Personendaten, um Sie über Wettbewerbe, Angebote, Entwicklungen in der Branche und in unserer Gesellschaft auf dem Laufenden zu halten. Dabei stützten wir auf öffentlich verfügbare Informationen, frühere Vertragsbeziehungen oder Ihre Einwilligung.

Im Rahmen unseres Webauftritts bearbeiten wir Ihre Daten im technisch notwendigen Rahmen zum Aufbau der von Ihnen angefragten Verbindung und zur Auslieferung der angeforderten Inhalte.

Wir verwenden so genannte „Cookies“. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. Der Nutzung dieser Cookies müssen Sie nach dem Aufruf der Website zustimmen. Zusätzlich verwenden wir Statistikdienstleistungen zur Weiterentwicklung unserer Website. Sie können unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Dies können Sie in Ihrem Browser entsprechend einstellen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

 

Empfänger der Personendaten

Ihre Personendaten werden vertraulich behandelt. Ihre Personendaten können Dritten gegenüber bekannt gemacht, sofern:

• Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder
• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Zur Auftragserfüllung arbeiten wir mit diversen Auftragsbearbeitern in den folgenden Kategorien zusammen:

• Kommunikation (E-Mail, Telefon, Textnachrichten);
• Internetdienstleistungen;
• Finanzdienstleistungen;
• Treuhanddienstleistungen;
• Inkasso/Gerichte;
• Behörden (insb. Feuerschutz, Bauamt, Sicherheitsnachweise);
• Fachpersonen im Einzelfall und nach Absprache mit Ihnen.

Ausser nach Absprache mit Ihnen arbeiten wir dazu nur mit Auftragsbearbeitern zusammen, welche strikte Datenschutz- und Datensicherheitsgarantien abgeben oder einer Geheimhaltungspflicht unterliegen.

Ihre Daten werden in der Schweiz und teilweise in der EU bearbeitet. Die Datenbearbeitung insb. die Datenstandorte sind damit auf Länder mit einem angemessenen Schutzniveau beschränkt. Insb. beziehen wir keine Kommunikationsdienstleistungen aus anderen Ländern. Wünschen Sie eine Videokonferenz über die handelsüblichen Programme von Drittherstellern, so informieren Sie sich selbst über die anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Eine so erfolgte Kommunikation findet nur auf Ihren Wunsch statt.

 

Dauer der Bearbeitung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder anonymisiert. Bei den Daten für die Vertragsbearbeitung orientieren wir uns grundsätzlich an der allgemeinen gesetzlichen Verjährungsfrist. 

Physische Bewerbungsunterlagen werden eingescannt und zurückgeschickt. Spätestens drei Monate nach dem Entscheid über die Besetzung der Stelle werden die Daten gelöscht, ausser Sie wünschen eine Aufnahme in den Interessentenpool (Möglichkeit der Kontaktaufnahme unsererseits, sobald eine Stelle frei wird).

Die Datenbearbeitung im Anstellungsverhältnis unterliegt den vertraglichen Bestimmungen und der Datenschutzerklärung für Mitarbeitende.

 

Bearbeitungsgrundlage

Die Grundlage der Datenbearbeitung ergibt sich aus dem Datenschutzgesetz. Im Vordergrund steht die Bearbeitung in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) sowie Bonitäts- und Inkassobemühungen (Art. 31 Abs. 2 lit. c DSG). Die Bekanntgabe ins Ausland erfolgt nur in Länder mit angemessenen Schutzniveau und bedarf somit keiner weiteren Voraussetzungen (Art. 16 Abs. 1 DSG). Die verschiedenen Aufbewahrungsfristen stützen sich auf das berechtigte Interesse der H+M insb. zu Beweiszwecken (Art. 31 Abs. 1 DSG). Die Dauer richtet sich dabei nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

 

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung wird regelmässig den geänderten faktischen oder rechtlichen Verhältnissen angepasst. Verbindlich ist jeweils die aktuell publizierte Version unter: www.hubermonsch.ch/datenschutz.

 

Letzte Aktualisierung: 31. August 2023